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Quando lavori con tanti dati in Excel, una delle esigenze più comuni è contare quante volte si verifica una determinata condizione.

Quante fatture sono state pagate?
Quanti clienti provengono da una certa città?
Quante spese superano un certo importo?

La funzione CONTA.SE (in inglese COUNT.IF) serve per contare il numero di celle che soddisfano un criterio specifico.

Nel formato più semplice, la funzione CONTA.SE dice:

• =CONTA.SE(“Dove si vuole cercare?”; “Cosa si vuole cercare?”)

Ad esempio:

• =CONTA.SE(C2:C5;”Pagato”) Risultato: 2
• =CONTA.SE(C2:C5;”Da pagare”) Risultato: 3
• =CONTA.SE(C2:C5;C4) Risultato: 2 – conta le celle che contengono il testo “Pagato” (cella C4)
• =CONTA.SE(C2:C5;”<>”) Risultato: 5 – conta le celle non vuote
• =CONTA.SE(C2:C5;””) Risultato: 0 – conta le celle vuote

Usare i caratteri jolly

Puoi rendere i criteri più flessibili:

• * → qualsiasi sequenza di caratteri
• ? → un singolo carattere

=CONTA.SE(C2:C6;”*”) Risultato: 5 – L’asterisco (*) viene usato come carattere jolly corrispondente ad un carattere qualsiasi.

Conclusioni

La funzione CONTA.SE è uno strumento semplice ma estremamente potente: ti permette di analizzare i dati in pochi secondi, senza formule complesse o complicate elaborazioni. Che tu stia gestendo fatture, clienti o spese, basta definire un criterio e Excel farà il resto. Molto utile soprattutto con grandi quantità di dati.