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Le barre dei dati, scale di colori ed i set di icone sono delle formattazioni condizionali che permettono di creare effetti visivi sui dati delle nostre tabelle.

Formattare le celle utilizzando le barre dei dati

Le barre dei dati consentono di individuare i numeri maggiori e minori, nel nostro esempio il fatturato delle regioni d’Italia. La barra più lunga rappresenta un valore più grande e la barra più corta rappresenta un valore inferiore.

Di seguito le istruzioni per inserire questa formattazione condizionale:

1. Selezionare l’intervallo di celle o la tabella a cui si vuole applicare la formattazione condizionale.
2. Dal menù “Home” cliccare “Formattazione condizionale”.
3. Selezionare il menù “Barre dei dati”.
4. Selezionare il riempimento sfumato oppure tinta unita (nel nostro esempio ho utilizzato tinta unita).

Formattare le celle utilizzando le scale di colori

Le scale di colori consentono di individuare i numeri maggiori e minori, nel nostro esempio il fatturato delle regioni d’Italia. Il colore verde indica il fatturato più alto mentre il rosso il più basso.

Di seguito le istruzioni per inserire questa formattazione condizionale:

1. Selezionare l’intervallo di celle o la tabella a cui si vuole applicare la formattazione condizionale.
2. Dal menù “Home” cliccare “Formattazione condizionale”.
3. Selezionare il menù “Scale di colori”.
4. Selezionare i colori in scala che più ci piacciono.

Formattare le celle utilizzando set di icone

I set di icone consentono di individuare i numeri maggiori e minori, nel nostro esempio il fatturato delle regioni d’Italia differenziandoli con delle icone (stelle, frecce, forme, indicatori, ecc)

Di seguito le istruzioni per inserire questa formattazione condizionale:

1. Selezionare l’intervallo di celle o la tabella a cui si vuole applicare la formattazione condizionale.
2. Dal menù “Home” cliccare “Formattazione condizionale”.
3. Selezionare il menù “Set di icone”.
4. Selezionare le icone di nostro interesse (forme, indicatori, direzionale..)

Filtrare per colore

Dopo aver inserito la formattazione condizionale nelle tabelle è possibile Filtrare per colore i dati. E’ possibile farlo con le formattazione “Scale di colori” e “Set di icone”. Per quanto riguarda la barra dei dati invece si potrà filtrare solo per numeri.

Cancellare formattazione condizionale

Per cancellare la formattazione condizionale inserita procedere come segue:

1. Selezionare l’intervallo di celle o la tabella a cui si vuole applicare la formattazione condizionale.
2. Dal menù “Home” cliccare “Formattazione condizionale”.
3. Cliccare il menù “Cancella regole” e successivamente “Cancella regole dalle celle selezionate” oppure si possono cancellare dalla tabella o dal foglio intero. Quando si clicca le regole create precedentemente verranno rimosse, senza chiedere ulteriore conferma.

Conclusioni

Se vuoi rendere le tue tabelle più leggibili ed intuitive la formattazione condizionale è la chiave per trasformare i dati in informazioni visive immediate.